Datenschutzinformationfür Teilnehmende von Kursen/Webinaren
Die schulentwicklung.ch GmbH bietet Webinare und Kurse (im folgenden Kurse) zu zahlreichen schulischen Themen an. Hier erhalten Kursteilnehmende Informationen zu unserem Umgang mit ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Die Anmeldung für Kurse erfolgt über die Website von schulentwicklung.ch (www.schulentwicklung.ch). Datenschutzinformationen für Besucher/innen der Website finden Sie unter folgendem Link:
https://schulentwicklung.ch/wer-wir-sind/datenschutz/besucher-website/
1. Wer ist für die Datenverarbeitung bei Kursen verantwortlich?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die schulentwicklung.ch GmbH (v.d.d. Geschäftsführer Gerold Brägger), Tellstrasse 18, 8400 Winterthur, Telefon: +41 52 203 07 15, E-Mail: info@schulentwicklung.ch.
2. Welche Personendaten werden bei der Kursteilnahme verarbeitet?
Wir erheben Bestandsdaten, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines (auch unentgeltlichen) Vertragsverhältnisses zwischen uns und dem Nutzer/der Nutzerin erforderlich sind. Dazu können gehören: Kundendaten (z.B. Name, Adresse, Schule), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Leistungsdaten (z.B. bestellte Leistung, Entgelt, Bankdaten). Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 I b) DSGVO.
Zudem werden Daten von dem genutzten Videokonferenzsystem verarbeitet. Hier ist die Rechtsgrundlage Art. 6 I a) DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dazu siehe unter Punkt 4.
3. Werden die Daten sicher aufbewahrt?
schulentwicklung.ch setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Personendaten gegen zufällige oder absichtliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
4. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Ihre Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie es der Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung erfordert. Eine weitergehende Speicherung kommt vor allem in Betracht, wenn dies zur Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren sonstigen berechtigten Interessen noch erforderlich ist. Dies wird regelmässig überprüft.
Die Speicherung der Daten durch das Videokonferenzsystem kann abweichen.
5. Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?
Die Vertragsdaten werden an Dritte nur weitergegeben, soweit es (nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, dies dem überwiegenden Interesse an einer effektiven Leistung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) entspricht oder eine Einwilligung (nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder sonstige gesetzliche Erlaubnis vorliegt. Die Daten werden nicht in ein Land ausserhalb der Schweiz oder der EU weitergegeben, soweit dafür nicht von der EU-Kommission ein vergleichbarer Datenschutz wie in der EU festgestellt ist, eine Einwilligung hierzu vorliegt oder mit dem dritten Anbieter die Standardvertragsklauseln vereinbart wurden.
a) edoobox
Für die Kursverwaltung verwenden wir den Anbieter edoobox Etzensperger Informatik AG, www.edoobox.com.
b) MailerLite
Bei der Kursanmeldung können Sie in unseren Newsletterversand einwilligen, Art. 6 I a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, dazu reicht eine formlose Mitteilung an uns (z.B. durch Kontaktformular oder E-Mail oder Abmeldelink in jedem Newsletter). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Für den Versand des Newsletters verwenden wir den Anbieter MailerLite der MailerLite UAB, J. Basanavičiaus 15, LT-03108 Vilnius, Litauen.
c) Zoom
Wir verwenden für Webinare den externen Kommunikationsanbieter Zoom Video Communications Inc., San Jose Office, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Dies erfolgt entweder
- im Rahmen unserer vertraglichen oder vorvertraglichen Rechtsbeziehungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
- im Rahmen Ihrer Einwilligung, sofern wir diese vorab eingeholt haben gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder sonst
- im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einem technisch einwandfreien Online Angebot und seiner wirtschaftlich-effizienten Gestaltung und Optimierung gem. Art.6 Abs. 1 lit.f DSGVO.
Bei jeder Nutzung unseres externen Kommunikationsanbieters werden sämtliche Daten, die Sie bei der Kommunikation angeben, eingeben oder anzeigen an den externen Kommunikationsanbieter übertragen und von diesem gespeichert.
Es kann dabei dazu kommen, dass Ihre Daten in die USA übermittelt werden. Wir haben jedoch dafür gesorgt, dass Ihre Daten nur auf der Basis eines Vertrages nach den Standardvertragsklauseln in die USA weitergegeben werden. Wir haben mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, nach dem dieser Anbieter Ihre Daten nur in unserem Auftrag im Rahmen der DSGVO und nach unserer Weisung verarbeitet.
Für die weitere Verwendung Ihrer Daten durch den externen Kommunikationsanbieter verweisen wir auf dessen Bedingungen: https://zoom.us/terms und die dazugehörige Datenschutzerklärung https://zoom.us/privacy.
6. Welche Rechte stehen mir zu?
a) Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Sie können jederzeit kostenfrei Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
b) Löschung, Berichtigung, Einschränkung Art. 16 – 18 DSGVO
Sie können von uns jederzeit Berichtigung (auch durch Ergänzung) unrichtiger Daten verlangen sowie eine Einschränkung ihrer Verarbeitung oder auch die Löschung Ihrer Daten. Dies gilt insbesondere, wenn der Verarbeitungszweck erloschen ist, eine erforderliche Einwilligung widerrufen wurde und keine andere Rechtsgrundlage vorliegt oder unsere Datenverarbeitung unrechtmässig ist. Bitte kontaktieren Sie uns dazu unter den oben angegebenen Kontaktdaten.
c) Widerruf Art. 7 DSGVO
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit unter den o.g. Kontaktdaten widerrufen. Die Löschung wird sodann veranlasst.
d) Datenübertragung Art. 20 DSGVO
Sie können von uns die Übertragung der zu Ihrer Person gespeicherten Daten in maschinenlesbarer Form verlangen.
e) Beschwerde Art. 77 DSGVO
Soweit Sie sich durch unsere Datenverarbeitung in Ihren Rechten verletzt fühlen, können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einreichen.